Ngày 05 tháng 5 năm 2011, Cục trưởng Nguyễn Ngọc Huệ đã chủ trì cuộc họp giao ban Cục tháng 5 năm 2011. Tham dự cuộc họp giao ban có các đồng chí Phó Cục trưởng, lãnh đạo Công đoàn Cục Hàng hải Việt Nam, lãnh đạo các phòng tham mưu thuộc Cục; các đồng chí thủ trưởng các đơn vị: Cảng vụ Hàng hải Quảng Ninh, Cảng vụ Hàng hải Hải Phòng, Cảng vụ Hàng hải Thừa Thiên Huế, Cảng vụ Hàng hải Đà Nẵng, Cảng vụ Hàng hải Nha Trang, Cảng vụ Hàng hải Quy Nhơn, Cảng vụ Hàng hải Thành phố Hồ Chí Minh, Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu, Ban Quản lý dự án hàng hải II, Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải Việt Nam, Trung tâm Thông tin an ninh hàng hải, Tạp chí hàng hải Việt Nam và Công ty TNHH MTV Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam. Sau khi nghe Văn phòng Cục báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 4 năm 2011 và chương trình công tác tháng 5 năm 2011 của Cục, ý kiến phát biểu của các đồng chí dự họp, đồng chí Cục trưởng đã kết luận như sau: Biểu dương tinh thần lao động khẩn trương, tích cực của các phòng tham mưu, các đơn vị trực thuộc, đã hoàn thành nhiều nhiệm vụ chính trị quan trọng trong tháng 4/2011. Đồng chí Cục trưởng đã phê duyệt chương trình công tác tháng 5 năm 2011 của các phòng, đơn vị được trình bày trong báo cáo giao ban và nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm trong tháng như sau: 1. Công tác pháp luật pháp chế Phòng Pháp chế nghiên cứu đề xuất thủ tục tàu quá cảnh vào Campuchia qua luồng Định An- Cần Thơ; hoàn thành thủ tục bổ sung vùng hoa tiêu; tổ chức Ngày pháp luật trong tháng 5/2011. Văn phòng IMO và Phòng Pháp chế duy trì hoạt động của Câu lạc bộ Pháp luật hàng hải. 2. Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch và XDCB Phòng Kế hoạch Tài chính (bộ phận Kế hoạch đầu tư) phối hợp với các phòng liên quan thành lập Tổ xây dựng chương trình hành động của ngành hàng hải giai đoạn 2011-2015 để trình Bộ Giao thông vận tải; hoàn thành quy hoạch chi tiết 06 nhóm cảng biển, chuẩn bị báo cáo Thường trực Chính phủ về quy hoạch chi tiết nhóm cảng biển số 5; khẩn trương đề xuất đầu tư hệ thống VTS cho các khu vực cảng biển trọng điểm có mật độ tàu thuyền cao; xem xét đầu tư trang bị tàu công vụ cho các cảng vụ hàng hải có nhu cầu bức thiết; ưu tiên đầu tư các công trình cơ sở hạ tầng đối với các đơn vị đã được giao đất nhưng chưa có kinh phí xây dựng; xem xét đầu tư bến canô công vụ cho các cảng vụ hàng hải; nghiên cứu dự án Nhà bảo tàng hàng hải tại số 11 Võ Thị Sáu, Hải Phòng; đảm bảo tiến độ dự án sửa chữa hệ thống VTS luồng Sài Gòn- Vũng Tàu; xúc tiến dự án đóng 04 tàu tìm kiếm cứu nạn sử dụng vốn của Ba Lan; đề nghị các cấp có thẩm quyền bố trí vốn cho các dự án đang triển khai thi công. Phòng Công trình hàng hải tổ chức Hội nghị xây dựng cơ bản trong tháng 5/2011; tổ chức họp kiểm điểm tiến độ dự án Nạo vét luồng vào cảng Quy Nhơn; thành lập Ban chỉ đạo công tác nạo vét duy tu luồng Hải Phòng và luồng Định An- Cần Thơ (mời địa phương tham gia). 3. Công tác an toàn an ninh hàng hải Phòng An toàn an ninh hàng hải tham mưu chỉ đạo việc tàu chạy đêm trên tuyến luồng Cái Mép- Thị Vải trên tinh thần đảm bảo hành hải an toàn đồng thời tận dụng được điều kiện tự nhiên thuận lợi tại khu vực; nghiên cứu đề xuất quy định thống nhất mẫu biểu khai báo thủ tục và đảm bảo phối hợp tốt giữa các cảng vụ hàng hải trong công tác kiểm tra an toàn an ninh hàng hải tránh kiểm tra trùng lặp gây khó khăn cho các chủ tàu. 4. Công nghệ thông tin và cải cách thủ tục hành chính cảng biển Phòng Kế hoạch Tài chính chủ trì phối hợp với các phòng Pháp chế, Khoa học công nghệ và Môi trường, Dịch vụ vận tải và Vishipel nghiên cứu triển khai dự án cổng thông tin điện tử cảng biển. Phòng Khoa học công nghệ và Môi trường tham mưu chỉ đạo các cảng vụ hàng hải để áp dụng thống nhất các phần mềm kế toán, phần mềm kiểm tra tàu biển; đưa phần mềm quản lý văn bản của Cơ quan Cục vào khai thác sử dụng; nghiên cứu dành vị trí trên trang thông tin điện tử của Cục để các cảng vụ hàng hải, các đơn vị trực thuộc thực hiện tuyên truyền, quảng bá. Các cảng vụ hàng hải làm việc với địa phương đề nghị ủng hộ duy trì thành quả của công tác cải cách thủ tục hành chính tại cảng biển. 5. Công tác tài chính Phòng Kế hoạch Tài chính chuẩn bị nội dung họp với Bộ Giao thông vận tải và Bộ Tài chính về cơ chế tài chính cảng vụ; nghiên cứu phương án nguồn kinh phí không thường xuyên của các công trình đang thực hiện dở dang của các cảng vụ hàng hải; hòan thành công tác quyết toán năm 2010 các đơn vị trực thuộc trước tháng 8/2010. Phòng Kế hoạch tài chính phối hợp cùng Phòng Quản lý khai thác kết cấu hạ tầng cảng biển đánh giá công tác quản lý khai thác gói thầu số 4, dự án xây dựng cảng Cái Lân để có đề xuất hình thức quản lý phù hợp khi kết thúc thí điểm vào tháng 6/2011. 6. Công tác vận tải và dịch vụ hàng hải Phòng Vận tải và Dịch vụ chuẩn bị đề cương tổ chức Hội thảo phát triển trung chuyển container tại Vũng Tàu vào quý III/2011; nghiên cứu đề xuất giải pháp đối với tàu treo cờ nước ngoài chạy tuyến nội địa. 7. Công tác hợp tác quốc tế và IMO Phòng Hợp tác quốc tế xây dựng Đề án gia nhập nhóm C, Hội đồng IMO; hoàn thành video clip giới thiệu Cục Hàng hải trước Hội nghị sơ kết 06 tháng 2011. Văn phòng IMO chuẩn bị nội dung họp Ban Thư ký IMO trong quý II/2011 tại Hải Phòng. 8. Công tác tổ chức cán bộ Phòng Tổ chức cán bộ báo cáo đánh giá kết quả công tác phân cấp quản lý của Cục cho các đơn vị trực thuộc trong thời gian vừa qua; chuẩn bị thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo một số phòng tham mưu và các đơn vị trực thuộc; đề xuất nhân sự cho Tổ Tổng hợp Văn phòng Cục. 9. Công tác ISO Phòng Khoa học công nghệ và Môi trường và các phòng tham mưu đảm bảo chất lượng và tiến độ xây dựng các quy trình quản lý chất lượng của Cơ quan Cục theo ISO 9001:2008 trong đó lưu ý quy trình quản lý văn bản. 10. Công tác văn phòng Văn phòng Cục tiếp tục cải tạo sửa chữa chỉnh trang các tầng làm việc Cơ quan Cục; tiếp tục triển khai Đề án mở rộng trụ sở Cục; hoàn thiện và đề xuất bố trí cán bộ trực quầy lễ tân Cơ quan. Các đồng chí lãnh đạo Cục và lãnh đạo các phòng xây dựng lịch công tác tuần của cá nhân trên mạng thông tin nội bộ của Cục (trước giờ làm việc ngày đầu tuần) và thực hiện báo cáo giao ban đúng hạn (trước ngày 25 hàng tháng). Trên đây là một số nội dung trọng tâm tại cuộc họp giao ban tháng 5 năm 2011, chi tiết các nhiệm vụ chủ yếu trong tháng như phụ lục kèm theo. Thừa lệnh Cục trưởng, Văn phòng thông báo để các đồng chí Phó Cục trưởng chỉ đạo, lãnh đạo các Phòng, đơn vị liên quan biết, thực hiện.Quý vị có nhu cầu xem đầy đủ văn bản đề nghị tải file tài liệu đính kèm.