Ngày 09/7/2012, Bộ trưởng Bộ GTVT Đinh La Thăng ký Quyết định số 1594/QĐ-BGTVT lập Ban chỉ đạo tổ chức Hội nghị biểu dương những tấm gương quần chúng tiêu biểu tham gia xây dựng giao thông và đảm bảo TTATGT. Theo đó, sẽ thành lập Ban chỉ đạo tổ chức “Hội nghị biểu dương những tấm gương quần chúng tiêu biểu tham gia xây dựng giao thông và đảm bảo TTATGT”. Thứ trưởng Lê Mạnh Hùng sẽ là trưởng Ban chỉ đạo tổ chức hội nghị. Ban chỉ đạo sẽ có trách nhiệm triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội nghị biểu dương những tấm gương quần chúng tiêu biểu tham gia xây dựng giao thông và đảm bảo TTATGT được ban hành theo Quyết định số 1593/QĐ_BGTVT ngày 09/7/2012 của Bộ trưởng Bộ GTVT. Trưởng Ban chỉ đạo sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng ban và các ủy viên trong Ban chỉ đạo. Ngoài ra, các thành viên của Ban chỉ đạo sẽ làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, tuân thủ sự phân công của Trưởng ban và được sử dụng bộ máy của đơn vị mình để thực hiện nhiệm vụ do Ban chỉ đạo phân công. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 09/7. Theo Bộ GTVT