Ngày 11/6/2012, dưới sự chủ trì của Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu, Cục Hàng hải Việt Nam đã tổ chức buổi Hội thảo trực tuyến về hệ thống EDI của Bỉ do ông Vũ Tuấn Hùng-Phó trưởng phòng KHCN&MT, Cục HHVN trình bày và hệ thống EDI của Nhật Bản do ông Mitsutaka Otsu-chuyên gia chuyên ngành quản lý cảng và logistics của Nhật Bản trình bày. Hội thảo ngoài sự tham dự của đại diện các phòng tham mưu còn có đại diện lãnh đạo và chuyên viên các Cảng vụ hàng hải tại 5 đầu cầu trực tuyến: Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Vũng Tàu và TP. Hồ Chí Minh. Hội thảo nhằm mục đích tạo cơ hội để các đơn vị được tìm hiểu rõ hơn về hệ thống trao đổi điện tử tại cảng biển tại Bỉ và Nhật Bản qua đó có thể học hỏi và có được những kinh nghiệm vào thực tiễn ở Việt Nam hiện nay. Tại Hội thảo, với bài trình bày về hệ thống EDI tại Bỉ, ông Vũ Tuấn Hùng đã đề cập đến tính ưu việt, vai trò quan trọng của việc sử dụng hệ thống EDI trong quản lý cảng biển tại Bỉ, trong đó có việc sử dụng phần mềm thương mại thông minh; hệ thống liên lạc tại cảng Antwerp của Bỉ (APICS)-Đây là phần mềm thực hiện trao đổi và cung cấp dịch vụ của Cảng vụ, các cơ quan nhà nước khác, đơn vị cung cấp dịch vụ cảng... Về hệ thống cảng EDI ở Nhật Bản, ông Mitsutaka Otsu đã trình bày về quy trình phát triển hệ thống cảng EDI trong đó bao gồm có giai đoạn bắt đầu thử nghiệm hệ thống cảng EDI, giai đoạn bắt đầu dịch vụ một cửa, giai đoạn phê duyệt Công ước FAL, tích hợp và đơn giản hóa các thủ tục cảng biển, xây dựng kế hoạch tối ưu…. Trong đó, ông Mitsutaka Otsu đã nhấn mạnh đến đặc điểm của các thủ tục cảng biển ở Nhật Bản, cụ thể: tính tiện ích cao, đáp ứng nhu cầu toàn cầu, phạm vi khả dụng rộng và tiết kiệm chi phí thực hiện. Buổi Hội thảo đã thu hút sự chú ý của các đại biểu tham dự với nhiều ý kiến tham luận, câu hỏi được đưa ra Phát biểu tại Hội thảo, Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu khẳng định, mục tiêu mà chúng ta xây dựng hệ thống EDI là nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý tại cảng biển. Tuy nhiên điều quan trọng là hệ thống đó vẫn phải tích hợp được với những gì chúng ta đang có và phải phục vụ được công tác thống kê bởi đây là công tác mà hiện nay ở Việt Nam đang yếu. Phó Cục trưởng Bùi Thiên Thu cũng đã gửi lời cảm ơn đến ông chuyên gia đã có bài thuyết trình ý nghĩa, thực sự cung cấp được nhiều những thông tin bổ ích.Một số hình ảnh tại Hội thảo