BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM ________________   Số: 279/CHHVN - VP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ Hà Nội, ngày 11 tháng 02 năm 2011 THÔNG BÁO Kết luận của Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam tại cuộc họp giao ban tháng 02 năm 2011 Ngày 09 tháng 01 năm 2011, tại Văn phòng Cục Hàng hải Việt Nam, Cục trưởng Nguyễn Ngọc Huệ đã chủ trì cuộc họp giao ban Cục tháng 02 năm 2011. Tham dự cuộc họp giao ban có các đồng chí Phó cục trưởng, lãnh đạo Công đoàn Cục Hàng hải Việt Nam, lãnh đạo các phòng tham mưu thuộc Cục; các đồng chí thủ trưởng các đơn vị: Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải Việt Nam, Tạp chí Hàng hải Việt Nam, Trung tâm Thông tin An ninh hàng hải, Ban Quản lý dự án hàng hải II, Cảng vụ hàng hải Hải Phòng, Cảng vụ hàng hải Quảng Ninh, Cảng vụ hàng hải Vũng Tàu, Công ty TNHH MTV Hoa tiêu Khu vực I và Công ty Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam. Sau khi nghe Văn phòng Cục báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 01 năm 2011 và chương trình công tác tháng 02 năm 2011 của Cục, ý kiến phát biểu của các đồng chí dự họp, đồng chí Cục trưởng đã kết luận như sau: Trong tháng 01 năm 2011 các phòng tham mưu, các đơn vị trực thuộc Cục đã có nhiều cố gắng để hoàn thành các nhiệm vụ đề ra, đã tổ chức cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong toàn Cục đón tết cổ truyền dân tộc vui vẻ, tiết kiệm và an toàn. Tuy vậy, trong tháng vẫn còn một số nhiệm vụ triển khai chưa đảm bảo tiến độ, đề nghị các phòng, đơn vị tích cực sớm giải quyết dứt điểm như công tác phân cấp quản lý cho các đơn vị trực thuộc Cục, công tác trục vớt tàu Shun An Xing… Cục trưởng đã phê duyệt chương trình công tác tháng 02 năm 2011 của các phòng, đơn vị được trình bày trong báo cáo giao ban và nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm trong tháng như sau: 1. Công tác xây dựng và tuyên truyền pháp luật chuyên ngành - Phòng pháp chế chuẩn bị dự thảo báo cáo phục vụ Hội nghị tổng kết 05 năm Bộ luật hàng hải Việt Nam (hoàn thành trước ngày 20/02/2011); triển khai thực hiện chương trình tự nguyện đánh giá các điều ước quốc tế của IMO mà Việt Nam là thành viên; triển khai Ngày pháp luật trong quý I năm 2011, xây dựng nề nếp tổ chức Ngày pháp luật 01 lần/quý; nghiên cứu đề xuất phương án điều chỉnh, bổ sung các tuyến hoa tiêu; nghiên cứu đề xuất các quy định pháp lý nhằm đảm bảo công bằng trong công tác quản lý lao động hoa tiêu của các công ty hoa tiêu hàng hải. - Phòng Pháp chế phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Văn phòng thường trực IMO xây dựng kế hoạch vận động để Việt Nam tham gia Nhóm C- Hội đồng IMO và lập kế hoạch mời Tổng thư ký IMO sang thăm Việt Nam trong năm 2012-2013. 2. Công tác an toàn an ninh hàng hải Giao Phòng An toàn an ninh hàng hải hướng dẫn Cảng vụ hàng hải Vũng Tàu về việc cho phép các tàu chạy đêm trên một số tuyến luồng; nghiên cứu xây dựng quy trình báo cáo các tai nạn hàng hải, các vụ cướp biển; khẩn trương kết thúc điều tra các vụ tai nạn hàng hải; đề xuất thành lập Tổ công tác giải quyết vụ cướp tàu Hoang Son Sun; đề xuất biện pháp tăng cường công tác kiểm tra tại các cảng biển đối với tàu biển rời cảng, góp phần đảm bảo an toàn trong quá trình hành hải và xây dựng kế hoạch kiểm tra tại các cảng vụ hàng hải. 3. Công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản - Phòng Kế hoạch tài chính thuyết minh, giải trình với các cơ quan đơn vị hữu quan, tập hợp các ý kiến góp ý báo cáo giữa kỳ quy hoạch chi tiết các nhóm cảng biển; bám sát, giải trình với các cơ quan đơn vị hữu quan, tập hợp ý kiến góp ý báo cáo cuối kỳ quy hoạch tổng thể ngành công nghiệp tàu thủy Việt Nam đến năm 2020 và định hướng đến năm 2030; khẩn trương lập, duyệt dự án và tiến hành sửa chữa hệ thống VTS luồng Sài Gòn- Vũng Tàu; nghiên cứu đề xuất việc đầu tư hệ thống VTS tại các khu vực cảng biển Hải Phòng, Quảng Ninh và Cái Mép- Thị Vải để hỗ trợ cho công tác kiểm soát giao thông hàng hải tại các khu vực này; đôn đốc Ban quản lý dự án hàng hải II tổ chức họp với Tư vấn Nhật Bản để đẩy nhanh tiến độ thiết kế chi tiết dự án cảng quốc tế Hải Phòng (Lạch Huyện); đề xuất phương án phân cấp quản lý quy hoạch cảng biển tại các khu vực như công tác thỏa thuận tuyến mép bến… - Phòng Công trình hàng hải đôn đốc các Ban quản lý dự án đẩy nhanh tiến độ triển khai các dự án Đầu tư xây dựng luồng cho tàu có trọng tải lớn vào sông Hậu, dự án xây dựng luồng tàu vào cảng Quy Nhơn, dự án xây dựng luồng tàu vào cảng Cửa Việt, dự án đầu tư xây dựng cảng An Thới, dự án xây dựng các đèn biển trên quần đảo Trường Sa. 4. Công tác tài chính Phòng Kế hoạch tài chính đề xuất với các cơ quan thẩm quyền để thống nhất quy trình thẩm định và giao kế hoạch ngân sách hàng năm cho các đơn vị trực thuộc theo hướng Cục Hàng hải Việt Nam phối hợp với các cơ quan liên quan cùng tiến hành thẩm định và họp thống nhất số liệu kế hoạch ngân sách hàng năm của các đơn vị trực thuộc Cục, tránh việc mời họp nhiều lần, nhiều cấp nhằm tiết kiệm thời gian và kinh phí đi lại cho các đơn vị; nghiên cứu đề xuất các cơ chế chính sách tài chính tạo thuận lợi cho hoạt động của các cảng vụ hàng hải; nghiên cứu đề xuất giải pháp tháo gỡ các vướng mắc về nguồn kinh phí xây dựng trụ sở của các đơn vị trực thuộc, đặc biệt đối với các dự án đang thi công dở dang; khẩn trương tổ chức kiểm tra quyết toán tài chính năm 2010 các đơn vị trực thuộc Cục; nghiên cứu đề xuất phương án tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên khối Cơ quan Cục. 5. Công tác tổ chức cán bộ Phòng Tổ chức cán bộ chủ trì nghiên cứu xây dựng Đề án thành lập Tổng Cục để trình các cấp thẩm quyền xem xét; xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ, kế hoạch luân chuyển cán bộ của Cục; nghiên cứu, đề xuất phương án thành lập các bộ phận thuộc Văn phòng Cục để tham mưu về các công tác tổng hợp, thi đua khen thưởng, ISO và quản lý trang web Cục; phối hợp với các phòng Kế hoạch tài chính, Công trình hàng hải và Đăng ký tàu biển thuyền viên đề xuất phương án phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ cho các đơn vị trực thuộc. 6. Công tác khoa học công nghệ Phòng Khoa học công nghệ và môi trường phối hợp với Công ty Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam hoàn thiện trang web của Cục và tổ chức đào tạo cho cán bộ công chức viên chức khối văn phòng sử dụng thành thạo; nghiên cứu xây dựng cổng thông tin cảng biển; nghiên cứu chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật để triển khai giao ban trực tuyến trong phạm vi toàn Cục. 7. Công tác quản lý khai thác kết cấu hạ tầng cảng biển Phòng Quản lý khai thác kết cấu hạ tầng cảng biển xây dựng đề cương điều chỉnh hợp đồng cho thuê kết cấu hạ tầng cảng Cái Lân; tổ chức họp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến việc cho thuê khai thác kết cấu hạ tầng cảng Cái Lân. 8. Công tác văn phòng - Giao Văn phòng Cục rà soát và báo cáo hiện trạng sử dụng các phòng làm việc trụ sở Cơ quan Cục và đề xuất phương án sắp xếp bố trí các phòng làm việc cho phù hợp với tình hình hiện tại; phối hợp với Portcoast đẩy nhanh tiến độ dự án mở rộng trụ sở Cục; nghiên cứu đề xuất giải pháp tiết kiệm chi tiêu các khoản chi phí điện, văn phòng phẩm, nhiên liệu... - Văn phòng Cục phối hợp với Phòng Công trình hàng hải triển khai xây dựng hàng rào bảo vệ tại diện tích đất phía trước cơ quan (phần trước đây Cục đền bù giải tỏa). 9. Công tác đăng ký tàu biển thuyền viên Phòng Đăng ký tàu biển thuyền viên nghiên cứu đề xuất phương án phân cấp cho các đơn vị trực thuộc trong phạm vi các công việc của phòng và xây dựng phương án kiểm tra việc thực thi các nhiệm vụ dự kiến phân cấp của các đơn vị trực thuộc. 10. Các công việc khác - Phòng Pháp chế chủ trì tham mưu tổ chức Hội nghị tổng kết 05 năm thực hiện Bộ luật hàng hải. - Cảng vụ hàng hải Vũng Tàu liên hệ với Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu tổ chức Hội thảo về cảng trung chuyển quốc tế, dự kiến vào cuối quý II năm 2011 (tổ chức tại khu vực Vũng Tàu). - Thanh tra hàng hải chuẩn bị tổ chức Hội nghị tổng kết 05 năm hoạt động thanh tra chuyên ngành. - Văn phòng Cục phối hợp cùng các phòng, đơn vị liên quan chuẩn bị tổ chức Hội nghị cán bộ công chức cơ quan Cục. - Các phòng Kế hoạch tài chính, Hợp tác quốc tế phối hợp với Hội cảng đường thủy- Thềm lục địa và JICA tổ chức Hội thảo quản lý, khai thác cảng biển. Lãnh đạo các Phòng thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo giao ban đúng hạn (trước ngày 25 hàng tháng) để Văn phòng tổng hợp báo cáo giao ban Cục. Các đồng chí lãnh đạo phòng bố trí công việc để dự họp giao ban hàng tháng đầy đủ. Văn phòng chủ động báo cáo công tác tháng với Bộ Giao thông vận tải (từ 20 đến 25 hàng tháng). Trên đây là một số nội dung trọng tâm tại cuộc họp giao ban tháng 02 năm 2011. Thừa lệnh Cục trưởng, Văn phòng thông báo để các đồng chí Phó cục trưởng chỉ đạo, lãnh đạo các Phòng, đơn vị liên quan biết, thực hiện. Nơi nhận: - Lãnh đạo Cục (để b/c); - Công đoàn Cục HHVN; - Các phòng tham mưu; - Các đơn vị trực thuộc Cục; - Lưu: VP (03b), HCLT. TL. CỤC TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG Đã ký Vương Cảnh Xuân*Phụ lục nhiệm vụ tháng 02/2011 đính kèm